Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest 3D Estate Sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie (43-190), ul. Wyzwolenia 27, kontakt: rodo@3destate.pl.

1. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

• odpowiadanie na zapytania składane za pośrednictwem strony internetowej lub poczty e-mail, co stanowi uzasadniony prawnie interes Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w przypadku prowadzenia działań marketingowych – promocji Administratora – co stanowi uzasadniony prawnie interes Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, zaś w przypadku marketingu bezpośredniego – na podstawie każdorazowo udzielonej dobrowolnie zgody, tj. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• prowadzenie przez Administratora działalności gospodarczej, w tym pozyskiwanie zleceń, nawiązanie i prowadzenie współpracy z kontrahentami – co stanowi uzasadniony prawnie interes Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• w przypadku kontrahentów Administratora – wykonywanie zawartej z Administratorem umowy oraz podjęcie działań przed jej zawarciem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy stroną umowy jest osoba fizyczna, lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – gdy stroną umowy jest inny podmiot;
• rozliczenie w/w umowy oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, z zakresu ubezpieczeń społecznych (jeśli znajdą zastosowanie) lub innych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• ochrona i dochodzenie roszczeń wynikających z zawartych umów lub z innych zdarzeń, a także badanie poziomu zadowolenia z jakości realizowanej obsługi w związku ze świadczonymi przez Administratora usługami oraz rozpatrywanie związanych z nią reklamacji – co stanowi uzasadnione prawnie interesy Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

2. Dane osobowe będą lub będą mogły być przekazywane następującym podmiotom trzecim:

• takim jak organy skarbowe, organy administracji publicznej, organa ścigania lub wymiaru sprawiedliwości – w zakresie, w jakim jest to obowiązkiem Administratora wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów;
• podmiotom współpracującym z Administratorem i świadczącym dla Administratora usługi wsparcia, w tym m.in.: podmiotom zajmującym się zapewnieniem usług doradczych i audytowych oraz podmiotom świadczącym usługi prawne, finansowo-księgowe, podatkowe.

W przypadku korzystania przez Administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej realizacji, a także prowadzenia korespondencji w odpowiedzi na zapytanie.

4. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

5. Dane osobowe są przez Administratora przetwarzane przez okres:

• obsługi przez Administratora zapytania lub dochodzenia związanych z nim roszczeń lub obrony przed nimi;
• współpracy i realizacji umowy, a także po jej zakończeniu – przez czas wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym prawa podatkowego) oraz przez czas niezbędny dla ochrony lub zabezpieczenia roszczeń wynikających z tej współpracy/umowy, a także związany z wymogami prawnymi co do okresu przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej;
• niezbędny dla ochrony lub zabezpieczenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub dochodzonych przeciwko niemu, aż do upływu okresu przedawnienia.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do treści swoich danych (w tym uzyskania ich kopii) oraz sposobu ich przetwarzania;
• żądania sprostowania danych;
• żądania usunięcia danych – uwzględniając jednak ograniczenia, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO, nie zawsze będziemy mogli takie żądanie zrealizować;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• do cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, bez wpływu jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wszystkie powyższe prawa może Pani/Pan zrealizować, kontaktując się z Administratorem pod adresem rodo@3destate.pl.

7. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Skargę można wnieść na piśmie na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, lub za pośrednictwem platformy ePUAP.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.